谈审计人员如何写好信息
东营市审计局 张干
在审计机关,不少审计人员对写文字信息十分头疼,一方面业务压力大,没有时间写大篇幅的文章;一方面觉得审计数据敏感、案件信息保密,没有内容可写,最终造成东拼西凑,人云亦云,信息质量不高,甚至为了完成宣传任务去粘贴复制。下面从几个方面谈一下审计人员如何撰写信息。
坚定自信,展现真实自我。经常听到有的审计人员说:“我的文笔不好,自己那点经验也是大家都知道的,没什么大不了,写出来贻笑大方”。其实,这是一个对好文章的误解,更是对自身能力的否定。好的文章不是辞藻的华丽,不是旁征博引、引经据典,而是能切中要害,传播智慧。而由于学习经历、工作内容的不同,每个人看待问题的方式也不一样,工作的方式也不一样,有的审计人员对数字非常敏感,能从众多凭证中迅速锁定疑点,而有的人则善于利用各种技术手段,有针对性的查找数据。因此审计人员要坚定自信,勇于表达,挖掘自己的优势,用精炼的文章总结经验,将自己看待问题的独特视角展现出来。
发挥特长,把“小”问题说深说透。审计人员通过多年的工作积累了丰富的经验,这些经验就是每个审计人员的信息宝库。而在总结提炼经验时,要找准切入点,从细节入手,说深说透。一篇好的信息不在于字数多少,也不在于内容多么丰富,而在于将问题说清楚、有可行性,比如用3000字你无法说清楚“论新常态下如何开展工作”,却可以用500字把“辨别假发票的几种方式”说的清清楚楚。
加强协作,众手共推好文章。一篇有深度、有新意、有可读性的文章往往不是一个人独自完成的,一个人的视角难免会有疏漏,与他人协作,互为补充,并开展“头脑风暴”,往往会迸发出新的思路。然后在文字结构、措辞方面再由文笔好的同事把把关,一个高水准的信息就产生了。在省厅举办的第三届青年论坛中,参赛者大多提到了领导和同事的帮助,可见一个人闭门造车是十分不可取的。
开拓思路,文体随心选。口号式的文章既难写,也缺乏可读性,因此要开拓思路,根据自身专长采用不同的文体和形式。在2015年转移支付审计过程中,东营区审计组创新,以《党旗在飘扬》为主题,连续报送七篇信息,每一篇都切合主题,以不同的角度,用事实、图片展现党小组在审计项目中发挥的作用,广受干部职工好评;王均洋科长在外派期间,用古词的形式展现了案件发展过程和审计人员的精神风貌,被审计厅等多个网站采用。因此,要跳出议论文、说明文的藩篱,开拓思路,讲述一个典型案件可以是记叙文、抒发对审计事业的热爱可以是散文和诗歌、传播一个审计经验完全可以是一篇精致的小小说。
审计信息工作是机关工作的重要内容,担负着展现审计形象、提高群众认可、为领导和上级机关提供决策参考、交流审计经验的重要作用,每一个审计人员都应当从自身角度出发,发挥特长、打开思路、相互协作、打造精品。