会展业转型升级专题之六:潍坊鲁台会展中心管理有限公司汇报材料
一、潍坊鲁台会展中心基本情况
(一)简介
鲁台会展中心是潍坊“齐鲁台湾城”项目重要组成部分,是鲁台经贸洽谈会的固定举办会址,包括展览中心和会议中心两大部分,总建筑面积12万平方米,室内展览面积5万平方米,共设有国际标准展位2500个,具备独立承办大型国际会议和展览的能力。
2013年展馆投入使用后,为迅速增加展馆利用率,加速会展业发展,潍坊市借鉴国际国内展馆先进运营模式,引进中融商汇(北京)国际会展有限公司,对鲁台会展中心进行委托运营管理。中融商汇(北京)国际会展有限公司是一家专门从事展览、会议、展馆运营、工程服务和公关服务的专业化会展公司,是中国国际商会会员单位和中国会展经济研究会副会长单位,拥有展陈一级资质,公司在上海、成都、西安、兰州建有分公司和分支机构,在山东拥有潍坊鲁台会展中心管理有限公司、山东贞明会展有限公司、济南贞明会展有限公司、贞明美术馆等多家全资子公司。
公司从2010年起就在山东省东营市、泰安市、枣庄市、潍坊市和济南市举办各类会展项目,涵盖文化艺术、机械装备、化工、新能源、新材料、农业、食品等行业,其中最具代表性的展览有:在世界橡胶轮胎展览排名第三的中国(广饶)国际橡胶轮胎暨汽车配件展览会和中国唯一以生态农业为主题的黄河三角洲(中国·垦利)国际生态农业博览会。
(二)发展概况
在潍坊市委、市政府的领导下,公司在运营鲁台会展中心伊始便认真分析潍坊经济社会发展特点,结合会展经济发展规律,为潍坊鲁台会展中心量身定制了《2013-2017五年运营发展规划》,明确了市场化、品牌化、专业化、国际化的经营方向和“展览为主,多元经营为辅”的经营思路,制定了“发挥鲁台特色优势,办好潍坊工业展览馆等九大中心,打造山东最具特色会展中心”的多元化经营发展规划,不断打造会展业中独特的“三线城市模式”和“潍坊模式”。
经过两年的经营,鲁台会展中心通过创新经营方法,凭借经验丰富的运营团队和品牌化的会展服务理念,连续两年荣获“中国十佳品牌会展中心”称号,中国(潍坊)国际发动机工业大会暨展览会荣获“中国十佳品牌会展项目”称号,共服务引进和自办了83个会展项目,建设了潍坊工业展览馆等九大经营中心,取得了丰硕的成果。
我们的主要做法:
一是,以展览创品牌。通过“外引”与“自办”相结合的形式,增加展会数量,增强展馆利用率,促进展会发展:一方面引进了中国机械工业联合会、中国汽车工业协会、中国物流与采购联合会、山东文化产业国际商会等国家级和省级行业组织到潍坊组织会展活动;另一方面依托潍坊地方优势产业,培育了中国(潍坊)国际发动机工业展览会、中国(潍坊)机械加工技术与装备展览会等7个行业自办展项。
二是,以服务立品牌。通过24小时现代化服务中心和360度全方位客户服务体系两大保障措施,提升展馆服务水平、服务质量和服务实效,重点服务好鲁台经贸洽谈会、中国画节、潍坊文展会、鲁台国际车展等18个地方知名展会品牌。
三是,以公益树品牌。通过降低或减免展馆费用的形式,支持民生和公益事业发展,为潍坊道德讲堂等15个活动无偿提供展馆会议设施,扶持大学生创业企业和中小企业举办潍坊品牌服装折扣展等23个中小型展会。
四是,以责任铸品牌。深度参与城市建设和发展,体现企业社会责任,结合潍坊市经济社会发展和相关产业优势,策划组织展会,服务于潍坊发展;协助相关单位或自筹经费建设的形式,已在馆内建设完成潍坊工业展览馆、贞明美术馆等七大中心,台湾名品展售中心等其他两大中心正在打造之中,力争今年年底完成九大经营中心建设规划。
展望未来,面对新常态下的经济发展,我们将紧密结合山东会展产业发展和潍坊市经济发展需求,坚持品牌化、专业化经营发展思路,并重点加强以下两方面工作:一是,协助政府培育会展龙头企业,做精关联企业,以鲁台会展中心为核心,建设鲁台会展产业园,打造会展产业集群,我公司将在2015年年底前整合公司内部资源,壮大在山东的企业,并力争委托经营合同结束前,在潍坊市打造一个会展集团,培养一批优秀会展人才,孵化一批会展产业链上下游企业;二是,创新经营思路,利用场馆现有场地,结合目前文化产业和会展产业发展新趋势,积极探索会展与互联网的融合,建设贞明文化产业电子商务园。
二、发展中遇到的问题
(一)国家级大型展会、品牌展会引进难。受国家政策影响,2012年以来国家部委和省市牵头主办的展会大幅减少,保留的展会、已成规模展会、行业展会、品牌展会等多选择北上广等一线城市,对于资金少、政策少的三线城市,基本处于弃之不用的境地,直接导致会展中心的经营压力。
(二)三线城市办展群体与场馆融合难。三线城市的展览企业多是中小型企业,自身资金有限,展览面积和规模相对较小,很难承担展馆租赁使用费用,与场馆的市场化经营必然造成不可融合矛盾,办展群体和场馆的正常发展都受到严重的制约。
(三)自办展培育难。成功的品牌展会是需要长期培育和投入的综合活动,每个成功的展会都需要3-5年的培育,三线城市的会展企业规模小、资金实力差,面临宣传投入大、招商招展难的问题,直接导致展会培育难和发展难,如我公司的发动机展培育成本达280余万,济南画廊展培育成本达240余万。
(四)场馆配套建设难。全国各地的展馆多处在城乡结合地带,距离市区较远,规划不到位,导致周边配套设施建设不完善,住宿、餐饮、商务、交通等基本功能缺失,严重的制约了会展经济的发展。
(五)专业人才缺乏。专业知识不够,专业人才缺乏,专业队伍建设滞后,这都严重制约着会展业特别是三线城市会展业的发展。
三、相关建议
(一)加深认识,转变观念,政策先行。一是,建议加深对会展业的全面认识,并不断转变观念,把握会展业在促进经济建设和社会发展等领域的独特贡献,做到政策先行,健全会展管理体系,优化会展服务,减少会展行业多头管理,营造良好的会展环境,促进山东会展业规范化管理。二是,为提升山东会展产业整体发展,建议制定山东省会展产业发展规划,布局山东会展产业整体发展,建设一批具有山东特色的会展城市。三是,建议建立支持会展业发展专项基金,对重点品牌展会、品牌展览公司、品牌展馆和重点园区进行政策、资金上的支持和引导,建树山东会展品牌,服务品牌山东建设。
(二)提高展馆保障,带动相关产业发展。一是,鉴于会展业在优化资源配置,促进产业转型升级,增强城市综合力和带动相关产业发展等方面的具大促进作用,建议政府积极引导、鼓励那些有着产业优势和市场优势的地方政府,根据地方实际需要,科学规划,合理布局,适度建立符合地方需求的专业展馆,并进行专业化、市场化、多元化经营。二是,建议出台省级经贸专业展馆租金补贴办法,助推山东会展产业转型升级。
(三)以展会服务产业发展,以实效助力经济腾飞。一是,建议政府鼓励依托优势产业,发挥会展业对产业升级、城市转型和县域经济发展的推动作用,策划组织具有发展潜力的行业专业展会,以展会服务产业发展,并通过不断地努力,以较高的办展水平和较大的办展实效,实现展会、产业和城市的综合发展,助力地方经济腾飞。山东广饶的轮胎展是依托地方产业优势,以展会服务产业发展,以实效助力经济腾飞的很好例子。广饶轮胎展从2010年首届的1.3万平方米,经过不断地培育和发展,第五届展会面积达4万多平方米,参展企业610家,其中境外参展企业120余家,特装展位企业240家,外商2000余人。广饶轮胎展每年达成贸易意向、协议、合同都在数百个,贸易成交额都在百亿以上,办展效果非常突出,极大地提升了广饶的国际知名度和广饶轮胎在世界轮胎行业中的地位,促进了广饶轮胎产业的转型升级和跨越式发展。二是,鼓励会展与招商引资、一路一带、自贸区建设相结合,打造一批服务于山东经济发展和民生建设的专业展会,并以中日韩自贸区建设和中日韩地方经济示范区建设为契机,打造一个山东与国际区域进行合作的平台,办好中日韩产业博览会,力争把博览会打造成推动我省与周边国家进行经贸合作的平台,实现山东会展业的再提升、再发展。三是,结合山东现代产业发展规划,密切关注前瞻性产业发展,以会展为先导,以论坛、会议等形式,抢先进入产业研究,抢占产业领域,并在适当时机培育一个能够满足产业发展需要和引导企业投资的专业展览会,达到以会展带动产业发展,以产业促会展发展的目的。相关前瞻产业如通用航空、金融、工业设计、新材料、新能源、新医药等。
(四)加强会展专业人才培养,促进山东会展业稳步发展。建议加大对会展类教育和培训的扶持力度,培养一大批专业知识较硬、业务素质较强的项目经理、工程经理和业务经理,不断促进山东会展产业的稳步发展。