沂水局黄山铺所档案管理再上新台阶

19.09.2014  20:40
                国土资源档案管理工作是国土系统建设,全面提高档案管理的现代化水平。资源管理的重要组成部分,是服务经济、服务社会、服务民生的一项基础性工作。在科学技术飞速发展的今天,黄山铺国土所不断加强国土资源档案管理信息化,使档案管理再上新台阶。
   第一,充分利用计算机和信息网络系统,将辖区所有建设批文和土地使用证进行扫描,生成地籍电子影像档案,形成纸质和电子两套档案数据。
   第二,按照《档案法》的有关要求,对国土资源管理工作中形成的纸质和电子档案,采取从总到分的方法进行分类。
   第三,按照各类档案形成的时间顺序合理组卷,做到了分类清楚、分级适当、确定保管期限准确。声像材料类按专题、年度组卷,实物档案材料按类别、年度归档,使档案管理工作与国土资源管理工作相适应,与新形势下对档案管理工作的新要求相适应,真实地反映国土资源管理工作的时代性和历史性。
   通过档案管理信息化系统建设,黄山铺国土所为做好严规范、高标准的国土资源档案管理工作打下了坚实基础。(沂水局黄山铺所周生东)

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