9月29-30日,省厅在济南召开全省公证工作座谈会,传达学习厅党委读书会精神,研究部署推进全省公证业务发展、确保年底实现办证和收费两个增长10%的目标任务。会议通报了2015年上半年全省公证业务基本情况,17市分管局长分别就公证业务发展情况进行交流发言,省齐鲁公证处、济南市长清公证处、淄博市鲁中公证处、诸城市公证处、临沂市兰山公证处等5个公证处主任各自介绍了业务发展的经验做法。各市司法局分管局长、公证管理科(处)长,省公证协会会长、副会长、秘书长,厅公证管理处、省协会工作人员以及5个业务发展先进处主任共计50余人参加会议,司法厅副厅长冯军出席会议并讲话。
冯军副厅长指出,刚刚召开的厅党委读书会研究谋划了切实做好“三项重点工作”、加快推动全省司法行政工作“走在全国前列”的思路措施,是我们下步工作的重要遵循。今年以来,在厅党委的正确领导下,全省公证管理部门和公证人员积极作为,开拓进取,在服务经济社会发展、公证质量管控、信息化建设、协会建设和提高队伍素质等方面取得了显著成效,但也存在业务增长乏力、公证改革进展不快以及进人难、留人难的问题。去年以来,省委省政府主要领导高度重视、关注公证,多次听取司法厅公证工作汇报并作出批示,与省委省政府对服务业的要求相比,我们的公证工作还存在不小的差距,我们在办证数量和业务收费上还和一个经济大省、人口大省的位次不相匹配,我省公证工作在办证数量和收费上还有很大的发展潜力和提升空间,还有许多工作要做。
冯军副厅长强调,当前,我省正处于经济社会转型升级的关键节点。全省各级司法行政机关、公证机构和广大公证员要从战略和全局的高度,进一步认清形势、明确任务,切实肩负起推进全省公证事业发展的重大职责。重点做好五个方面的工作。一要统一思想,坚定信心,确保完成业务和收费两个增长10%的目标。由于受经济下行以及政策性因素影响,今年上半年全省业务增长乏力,与去年同期持平,9个市公证业务出现下滑。全省公证行业要以高度的责任感和紧迫感,积极适应经济社会发展的新常态,大胆突破旧有的思维模式,创新发展思路,在变化中寻找机遇,在差距中发现潜力,直面困难,主动出击,创造业务发展扭亏为盈、扭负为正的工作新局面。省厅将把业务和收费作为考核各地工作的重要依据,各市司法局和各公证处要高度重视业务发展,作为工作的重中之重,切实抓细抓实,抓出成效。业务出现负增长的市要向省厅报送业务发展方案,分析原因,按照“一处一策”的要求,细化分解任务,重点加强对弱处的帮扶带动工作。全省公证行业要进一步振奋精神,众志成城,扎实工作,克服一切困难,确保完成 “两个10%”增长目标,年底向省委省政府交一份合格的答卷。二要规范执业,提升公证行业窗口建设水平。省厅将执法规范化作为“三项重点工作”之一,部署开展为期3年的执法规范化先进单位创建活动。要深入推进公证服务规范化和标准化,正确引导公证机构和公证员规范公证执业行为,优化工作流程,提高办证效率,全面提升服务品质;要以在济南、潍坊、淄博三市试点合并执业区域此为契机,进一步鼓励和倡导公证机构通过提高公证质量和服务水平进行公平竞争,形成良性执业秩序。切实加强公证行业窗口建设,改善服务设施,全省范围内推行山东公证视觉标识系统,进一步便民利民,树立公证良好社会形象。三要强化管理,营造良好的公证工作发展环境。省厅公证管理处和省公证协会要分别发挥好各自的职责,为全省公证事业的发展创造良好的外部环境。要加强与省有关部门的沟通,在简化公证程序、事业单位改革、收费标准、拓展业务领域等方面,积极争取政策支持。要加强全省公证信息管理平台建设,充分运用“互联网+”技术,提升服务水平,改进服务质量,丰富服务形式,加强服务监督。要加强培训工作,通过举办不同层次的培训班,开阔视野,解放思想,更新观念,提高素质,为全省公证工作的改革发展奠定坚实的思想基础和能力基础。要加强协会工作,发挥协会的业务优势,定期研究公证业务现状、存在的问题和对策措施,培植大处强处,扶持小处弱处,推动公证行业整体发展。四要重视宣传,增强公证工作的社会影响力。要牢牢把握正确舆论导向,坚持贴近工作实际和群众需求,不断强化宣传意识,拓宽宣传渠道,营造宣传氛围,力争取得实实在在的效果。要及早谋划,重点做好《公证法》实施十周年宣传活动,让公证进社区进家庭,接地气聚人气。充分利用传统媒体和新媒体,不断拓宽宣传渠道,推广威海市威海卫公证处开设官方微信公众号的做法,不断扩大公证工作的社会认知度和影响力,为公证工作快速健康发展创造良好环境。五要加强组织领导,优化公证行业发展环境。各级司法行政机关充分认识公证工作的重要性,把公证工作摆在重要位置,切实抓紧抓好。司法行政机关作为主管部门,要在公证工作方面倾注更多精力,全力支持公证机构和公证员开展工作。要不断完善“两结合”管理体制,建立健全司法行政机关与公证协会之间的重要决策会商、重要情况沟通、重要信息共享的工作机制,提高公证管理工作水平。要正确处理改革与发展的关系,坚持一手抓改革,一手抓发展,既要认识到奖励机制对行业发展的重要性,又要重视发挥公证员的主观能动性,强化责任意识,倡导奉献精神,始终做到“心中有责”,保持高度的事业心、责任感,全力推动事业发展提高。