一张工程签证单的思考

15.04.2016  13:01

曹县审计局 尹桂荣

从事政府投资审计工作已近十年,在大大小小的近百个项目中,唯有一张工程签证单的审计给我留下了深刻的印象,使我对投资审计有了进一步的认识。

职业习惯,引发疑点

那是一座上承式钢筋混凝土实腹拱桥的结算审计。其中的一份降水工程签证单,施工方仅此一项费用就报审一百多万元,且合同规定:变更签证部分采用山东省市政定额计价。这张巨额的签证单引起了我的注意。

再次审查这张签证单的资料:先是“大口径深井降水平面布置图”,再是“降水台班统计表”,后附有“降水台班统计会签明细表”,累计降水5796台班,签证最后特别注明降水机械为泥浆泵。按照常理,大口井降水应该采用潜水泵,至多是污水泵,为什么要用泥浆泵?难道这里面有什么猫腻?因为按照市政定额规定,潜水泵、污水泵、泥浆泵机械台班单价差价较大。

内查外调,初现眉目

带着疑问,我首先查阅了监理日志,经核查台班数量没有问题,但未找到施工机械类型记录;之后再询问建设单位现场管理人员及监理,回答是:只记得排水管为φ100,没有注意水泵的具体类型;又与建设、监理、施工单位的有关人员一起到现场查看,看是否能找出一些蛛丝马迹。根据当时现场人员的记忆,找到了当时的排水管出水口处,虽然地形地貌有些变化,但还能看到一些排水冲刷的少量沟沟坎坎,并没有看到淤泥堆积痕迹。于是,又去询问附近的村民,村民反映:“当时抽出的水又清又凉。”但施工方仍然信誓旦旦,说确实采用了泥浆泵,抽出的水也非常浑浊。

大胆假设,事实呈现

现场查看回来之后,我又重新查看了签证,做了一个简单的假设:假设一台扬程9米(同该工程降水井深)φ50的泥浆泵(排水管为φ100)按额定功率工作,每小时抽出的泥浆量为4.8m³,假如泥浆中固体含量5%,那么,4.8m³*8小时*5796台班*5%=11128m³, 这么庞大的淤泥量,足可以使排水口附近污水成河、淤泥堆山了。然而,事实证明,能看到的几个排水口均无此现象。

证据面前,施工方不再说水质的问题,只是强调当时确实用了泥浆泵。由此推断,这只能是施工方的施工方案有问题,存在类似大马拉小车的问题——即用大功率的泥浆泵抽了清水,这属于施工方的现场措施不恰当,不应由政府买单。

至此,施工单位不再要求按照泥浆泵计费,改口说按照污水泵计取也可以。但我认为,降水台班也不能全部按照污水泵计取,也许最初的几天抽出的是污水,但绝大多数台班应该按照潜水泵计取。经过多次协商,施工方同意采用污水泵、潜水泵1:10的比例计算降水台班费用,仅此一项,核减造价九十多万元。

几点启示

工程已经完结,我的心情久久不能平静,一个“小小”的签证单引起我深深的思考:作为一名投资审计人员要想做好投资审计工作,应做到以下几点:

一、要善于发现疑点。在审计中,审计人员要在把握全局的基础上,瞄准可疑之处,抓住要害,突出重点,查深查透,才能事半功倍,真正发挥审计监督的作用,提高审计效率。

二、要现场调查到位。在工程现场勘察时,要带着疑问,认真做好“核实、分析、调查、记录”,以此发现承包人提供工程资料的真实性、合法性,是有效防止施工单位高估冒算、虚报工程量、多计材料单价,维护结算正确性的重要途径。

三、要敢于大胆假设。审计过程中面对一些程序合规、手续齐全的表向,审计人员应保持必要的职业怀疑,针对疑点,既要大胆假设,更要小心求证。

四、要做细跟踪审计,留下足够的影像资料。现场照片一定要反映出具体项目的特殊参照物;按照工程的形象进度,对跟踪项目不定期巡视,为工程结算审计提供有力的证据。

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