潍坊市临朐县首个村级数字档案室建成运行

近期，临朐县档案局和城关街道兴隆村两委密切配合，扎实推进兴隆村室藏档案数字化工作，取得了显著成效，目前，已全部完成软件建设、硬件建设和档案数字化扫描加工任务，并投入运行。

从今年4月正式启动兴隆村室藏档案全文数字化工作以来，临朐县档案局和兴隆村两委高度重视，强化措施，确保档案数字化工作顺利进行。一是加强组织领导，确保任务落实。成立了由县档案局局长、分管局长、科长和兴隆村书记、主任、文书等组成的档案数字化工作领导小组，并多次召开专题会议对档案数字化工作进行研究部署；同时，分工协作，各司其职，县档案局负责业务监督指导，提供技术支持保障；兴隆村两委负责解决所需的人、财、物和加工场所等实际问题，从而保证该项工作领导到位、责任明确、措施有效。二是规范工作流程，加强质量管理。县档案局认真履行职责，依据《纸质档案数字化技术规范》，指导兴隆村制定切实可行的《档案数字化工作实施方案》及档案出入库交接、数字化扫描加工、数据库建立、档案整理装订还原、加工成果质量检查、加工现场安全管理、档案原件和数字信息安全保密等各项业务流程和工作标准，使之有章可循；同时，兴隆村档案人员自始至终以严格细致的管理、高效安全的运转、保质保量的工作为目标，使档案数字化工作紧张而有序地推进。三是落实外包团队，保质完成任务。通过考察招标，确定技术力量雄厚的潍坊尚德软件有限公司为兴隆村档案数字化加工服务专业团队，并严格遵循《档案数字化外包安全管理规范》要求，与该公司签订数字化加工合同、保密协议，明确加工质量、保密要求和责任，确保档案实体和数据信息安全、不泄密，按时保质完成室藏档案数字化加工任务。共计扫描加工室藏传统载体档案590卷35175页，录入目录4967条。四是加大资金投入，建立数字平台。兴隆村拨出专项资金，配备了专用于档案管理和数据存储、查阅利用的计算机、移动硬盘、扫描仪，购买安装了综合档案管理软件，建立了目录数据库和全文数据库，搭建起数字档案运行平台。兴隆村数字档案室的建成运行，开启了临朐县村级档案工作的新篇章，使兴隆村成为全县开展并实现室藏档案数字化、信息化管理的第一村，进一步为新农村建设和广大村民提供更加便捷、优质、高效的档案服务。