省公证协会充分发挥公证法律服务职能 积极推进海峡两岸民间交往与经贸发展

      多年来，随着海峡两岸民间交往的日益扩大，经贸关系不断发展，涉台公证工作的地位也更加突出，山东省公证协会积极为台胞、台属提供公证法律服务，有效地维护了当事人的合法权益，在促进两岸同胞往来和经济贸易关系的发展等方面发挥了积极的作用。涉台公证业务是海峡两岸关系协会、中国公证员协会与财团法人海峡交流基金会，于1993年4月29日就两岸公证书使用查证事宜签署了《两岸公证书使用查证协议》，从而明确了省公证协会在两岸公证书使用、查证等工作中的职责。2011年以来，全省寄往台湾海基会公证书副本共计15190件，收到海基会寄来的公证书副本共计6690件，核对涉台公证书正本共计3176件，核查公证书共计82件。
      一、提供优质公证法律服务为台胞台属排忧解难。山东省公证协会涉台部工作人员接听了一位青岛陈女士打来的电话。陈女士说她舅舅邢先生在台湾做了两份公证书：一份是委托公证书，内容是委托陈女士妹妹处理邢先生在青岛的房子；另一份是撤销此委托公证书，原因是邢先生受陈女士妹妹的哄骗处理自己在青岛的房子。两份公证书出具时间较近，海基会通过邮寄公证书副本的方式不能阻止陈女士的妹妹处理该房子，请求公证协会给予帮助。工作人员了解此事后立即与海基会联系，经过核实和确认及时为陈女士出具了该公证书的核对证明，陈女士第一时间到房产交易中心做了备案（预告登记），有效化解了一起不动产处分的纠纷，为此陈女士写了一封感谢信并制作了一面锦旗赠送给省公证协会表示感谢。
      二、积极服务于重大灾难事故。2015年2月4日,台湾复兴航空客机发生坠机事件。根据中国公证协会的指示,省公证协会立即启动紧急应急机制,通过相关渠道了解事故有关情况,全力配合有关部门做好事故善后工作。在得知有山东乘客在此次事故中遇难后，分别与海基会和遇难家属取得联系，在不违反核对公证书规定和不影响公证书使用的前提下,特事特办,于第一时间进行了公证书正副本核对，保障了遇难者家属后续工作得以顺利进行。
      三、努力为台胞台属提供高效便捷服务。省公证协会充分运用“互联网+”技术，研究开发手机终端应用软件与现有的网络查询和电话咨询形式相结合，形成了以协会网站为依托，多种方式互通互联的多元化涉台公证业务信息查询平台。涉台公证当事人关注“山东公证”微信公众号后，只要在指定位置输入公证书相关信息,就能实时查询核对及审核寄送涉台公证书的进展情况。通过邮寄方式核对公证书的当事人使用手机扫描山东公证网首页上的“涉台公证”二维码，就能详细了解需提供的材料内容、联系方式、处理时限等相关信息以及核对公证书的工作流程和办理进度。省公证协会在创新和改进涉台公证服务工作上积极探索，取得了明显成效。“涉台公证”二维码和“山东公证”微信公众号的开通不仅提升了协会涉台公证工作效率，而且避免了当事人的劳途奔波，大大节省了当事人的时间和资金成本，真正实现了“让数据多跑路，让群众少跑腿”，最大限度地方便了办证群众。