关于加强审计质量建设的实践与思考

10.09.2015  10:46

胶州市审计局 于江宏

一直以来,胶州市审计局始终把审计质量作为审计工作的生命线,特别是党的十八届三中、四中全会以来,坚持以改革创新精神和法治思维统领审计质量控制全过程,积极创新思路,落实举措,围绕审计业务流程,认真进行制度设计,构建完善机制保障,取得了良好的成效。

一、做足“”的文章,提升审计人员的精气神,是提高审计质量的支撑。高目标定位,激活精气神。一是始终保持创一流的精神状态。要求全局人员树立强烈的荣誉感,做每一项工作都要干出一流的水平、一流的质量。二是始终保持争第一的信心。各项工作都必须做好、做优,勇争第一,不断激发做好各项工作的激情。三是始终保持树唯一的理念。要求用创新来推动、提升各项工作,推陈出新、锐意创新,在理论和实践中不断形成胶州审计工作的特色。运用标语、板报、局域网等宣传阵地进行大张旗鼓的宣传发动,多次召开“我为审计发展献一策”、“再为审计立新功”等主题研讨会,增强了全局人员前有标兵、后有追兵的争先进位意识。

抓队伍建设,凝聚精气神。一是加强教育培训。以建设学习型机关、打造精英型队伍为目标,以培养查案执法的能手、信息宣传的巧手、数据分析的高手、能查能写的多面手为要求,把每周五定为业务学习培训日,每月党组中心组学习日为政治理论学习日,每年年底或年初组织一次冬训,开展多层次的学习、培训。通过推行“以奖带学、以考促学、以用评学、以罚推学”的“四学”机制,促进机关干部自学。目前,全局52名在职人员中,大学学历占93%,9人获高级职称,11人获得审计署计算机应用中级证书。二是加强作风建设。将审计人员作风建设与审计工作、文明创建、文化建设、廉政建设等工作有效结合,形成了作风建设常抓不懈、齐抓共管的局面。三是加强廉政建设。以廉政建设作为提升审计质量的基础,不断强化廉洁从审。在抓好廉政教育组织制度建设的同时,以审计质量控制为核心,建立了系统化的廉政监督制度。2014年,实行了廉洁审计“四制”管理,即项目审前公示制、审中规范制、审后问责制、效益评优制,使廉政监督网络更趋严密。在全市“百企千人评机关、评干部”活动中,连续三年被评为全市执法执纪部门前三名。对全局审计人员和审计工作,无一封人民来信;审计决定无一例行政复议;无一人受党、政纪处分。

多渠道激励,增强精气神。“以实绩论英雄,以绩效定位次”,是胶州市审计局提升审计人员工作积极性的重要举措。一方面深入开展了以“最佳廉洁审计组长、最佳公正执法主审、优秀审计项目、优秀审计报告”等为主要内容的“五佳五优”评选活动。另一方面围绕人力资源发展,逐步建立了一套吸引人才、留住人才,有利于人才脱颖而出的机制,对先进者、贡献突出者,在晋级、晋升、提拔、任用上给予重点倾斜,自2014年以来,全局先后提拔15人次,有11名80后青年干部因为在审计工作中表现突出,走上了局内各级领导岗位。同时,在工作中重抓责任分解落实,将审计质量细化为若干环节和指标,围绕审计面、违规金额数、案件移送数、信息数、计算机运用成果、时序进度等多个质量指标,形成明晰的责任体系,从审前承诺预期成果目标,到审中围绕目标排找差距,到审后对照目标严格考核兑现,责任落实到审计组,落实到每个审计人,促使全局上下对审计项目的高质量追求逐步由“他律”变成了“自律”。局领导班子还充分发挥率先垂范作用,班子成员人人认领审计项目、个个担任审计组长,每人每年都要担任3-5个审计项目的审计组长,与审计组成员共同实施审计,一起深入现场,全程参与项目,实行捆绑式考核,通过榜样示范作用的发挥,促使审计组人员提升审计质量。

二、全程强化质量控制,不断优化完善机制,是提高质量的关键。始终坚持以项目为中心,以质量为项目的生命,不断优化、完善机制,注重抓好每一个环节,从审计立项到实施过程再到整改落实,一着不让,全程控制,切实提高了审计质量。

一是实施“目标成果法”,从源头上高目标定位审计质量。传统的审计项目计划编制或多或少带有盲目性、主观性和随意性,因为缺乏预期的目标,审计质量无法得到保证。针对这些问题,通过实施“目标成果法”,对审计计划与成果进行“反弹琵琶”,把审计项目的计划编制与实现的目标成果捆绑在一起,达到了过程与效果的有机统一,为打造精品项目,扎实提高审计质量奠定了基础。以切实解决领导关切、社会关注、群众关心的热点、难点、焦点问题和让“政府满意、群众满意”的“双满意”要求为总体目标和必成目标,通过目标化定位研究确定出审计机关的年度审计工作重点。在此基础上,实施公开化定项,通过采用实地调查、开门征集、机关群议、数据库筛选等多种形式,广泛采集审计项目信息,拓展审计项目源,筛选编制出机关年度重点审计项目计划,并借助各类媒体向社会公开,增强项目透明度,促进社会知晓。重点审计项目计划确定后,推行成果化定标,紧紧围绕年度审计工作的总体目标和必成目标,分别制定出各个项目的预期成果目标。预期成果目标主要分为四类:一是出政治效益成果的项目,着重为领导正确决策、规范经济行为、落实科学发展提供服务。二是出社会效益成果的项目,着重在维护人民群众利益、反腐倡廉中发挥积极作用;三是出经济效益成果的项目,着重在防止公有资产流失等方面强化监督、促进建立节约型社会等方面有所作为;四是一些较大的项目则要体现综合效益成果。2014年,从建立责任政府的高度出发,把解决广大百姓上学难、看病难、住房难等作为年度审计工作重点。在此基础上,结合项目特点,分别预设了成果目标。目标在前,促使审计人员变压力为动力,也使审计工作有的放矢。其中,某人民医院院长任期经济责任审计,审计资金额1亿多元,帮助该医院建立健全内控制度32个,促使该医院采取得力措施压降药价,使该项目取得了重大的综合效益。

二是课题组全程参与,在过程中监控促进审计质量。为了将审计实施的过程纳入到有效的监控之下,并通过对项目的研究,总结摸索规律,促进审计质量的全面提升,成立了预算执行、政府投资、经济责任、自然资源、数据分析等五个课题组,把每个审计项目都与这五个课题组相衔接,形成审计组与课题组交叉运作、互为促进的模式,强化对审计项目质量的“全程跟踪”。项目实施前,由课题组负责资料收集、公开项目信息,服务于项目竞选;项目实施过程中,实行审计组成员每日碰头、疑点交流,课题组积极介入,发挥“参谋”作用;项目结束后,课题组负责向审计组收取审计情况资料,牵头组织课题研究。课题组的全程参与,不仅使个体审计项目在质量上全程得到了控制,而且加强了对审计项目体系、规律的研究,为审计质量的全面提高奠定了基础。

三是坚持审计整改五项制度,在整改落实上提升巩固审计质量。审计质量高不高,其终极体现是审计发现的问题有没有及时得到整改,审计决定有没有得到及时落实。而审计整改难、屡审屡犯的问题一直是审计工作面对的顽症,同时也是制约审计质量的瓶颈。提请市政府出台了《关于进一步加强审计整改工作的意见》,通过积极推动整改情况报告制、整改工作联席会议制、整改进度督查制、整改问责制和整改结果公示制,使系统化的审计整改五项制度真正常态化、规范化,把审计部门独立抓整改变为多部门联合促整改,把封闭式的整改变为阳光下的监督。一年多来,向市政府报告整改情况6次,召开整改工作联席会议4次,召开整改情况通报会4次,进行联合督查2次,使得52项审计整改决定100%得到了落实。

三、在传承基础上锐意创新,不断破解前进中的难题,是提高审计质量的动力。一是创“审计组三层动态”组合,全面整合审计资源。从审计人数少、任务重的实际情况出发,实施了“三层动态组合”审计组的新机制。打破了传统的行政科室界线,以审计项目为中心,对审计组成员实行动态组合。第一层是审计组长实行民主推荐制,由局领导班子成员担任,经民主推荐直接分管到项目,从审计进点到撤点,全部在审计一线直接参与管理,杜绝遥控指挥;第二层是项目主审实行竞争上岗制,项目主审不再由业务科室负责人自然担任,而是通过竞争精选作风硬、业务精的同志担任;第三层是一般成员实行双向选择制,不再受所在业务科室的限制,采取全局统一集中调配,审计人员参加哪个审计组审计,全由审计组长和审计人员自愿选择确定,审计组成员在审计期间的工作向审计组长负责。从实践看,实行“三层动态组合”,符合基层审计机关的人员较少、工作量较大的实际情况,促进了审计人员的优化组合,促进了审计质量和水平的提高,促进了审计机关的廉政建设。

二是创“审计专家制”,全面发挥精英型、复合型人才的引领作用。尝试推行“审计专家制”,充分发挥精英人才的“传帮带”作用,对审计质量提高起到了至关重要的作用。所谓“专家”是局机关中公认的行家里手,评选中坚持不看资格看资历,不看学历看能力的原则。同时明确“专家”工作职责,即审前介入,帮助制定审计方案,明确审计方向,把握审计重点;审中会诊,听取审计组情况汇报,找准审计突破点,解疑答惑;审后评审,提出改进的意见或建议。2015年获得青岛市优秀审计项目一等奖的“胶州市交通及治安监控系统专项资金管理使用情况绩效审计项目”完全得益于“审计专家制”。“审计专家制”的实施,既有效调动了精英型人才的工作积极性,确保了队伍的稳定性,也弥补了审计人员的能力缺失,保证审计目标高效达成、审计质量稳步提高,同时,使其他审计人员在审计“专家”的指导、点拨和评价中,不断提高自身业务能力,为提高整体的审计质量夯实了人力基础。

三是创“点、线、面系统审计”法,全面提高审计工作效能。要使项目审计达到事半功倍的效果,实现人力、时间、质量的多赢,必须注重研究审计工作规律,找到“破题”的方法。虽然各个审计项目类型不一、特点不一,但在近年来的审计实践中,胶州市审计局“异中求同”,梳理出了不同项目的共性特点,找到了一种可以在不同项目中运用的“点、线、面系统审计”方法。即通过找准审计的切入“”,把握资金流程“线”、被审对象的管理和职能权力“线”,积极开展多样本审计,确保审计“”,有效地突出了审计重点,提高了审计项目质量。2014年,在实施某政府投资项目决算审计时,不是按部就班的就账审账,而是采用“点、线、面系统审计”方法,以房产建筑企业税费调查为切入点,循着建筑工程管理处的管理线,延伸到多家房地产建筑企业进行调查,从而发现了这些企业偷逃税款的事实,为地方挽回税收、规费损失1724万元,促成了《胶州市建设局加强内审工作的意见》、《住房维修基金管理制度》等多项制度,推动市政府出台了《关于进一步加强审计整改工作的意见》,走出了一条破解“屡审屡犯”难题的新路子。