广饶县审计局五举措加强审计档案管理

11.08.2015  17:34

为加强档案管理工作,认真落实《山东省档案工作科学化管理规范》及其《测评办法》要求,8月6日,广饶县审计局派员参加了全县档案科学化管理测评培训班,并积极采取措施,不断提高档案科学化管理水平。

一是加强组织领导。坚持把审计档案管理工作纳入重要日程,反复强调审计档案工作的重要性,明确档案管理工作标准和要求,把档案管理工作纳入目标责任制考核。同时,结合重大审计法规、规章的出台,将提高审计质量和加强审计档案管理工作统一部署,促进审计人员档案管理意识的增强,为提高审计档案质量奠定基础。

二是明确人员责任。严格执行《审计机关审计档案工作准则》和审计署8号令的相关规定,实行审计组责任制,坚持“谁审计谁立卷、案结卷成”的原则,同时明确档案管理员建立审计档案台账,方便档案收进、移出、借阅登记等工作,努力推进审计档案管理工作规范化、科学化。

三是加强制度建设。进一步修改完善档案收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节档案管理制度,并狠抓各项规章制度的落实。

四是注重学习培训。不断加强对档案管理人员的教育培养,对照国家档案局8号令、国家审计准则等内容和要求,做好档案工作与审计工作的结合,不断提高档案管理员的政治素质和业务水平,有效发挥他们在档案工作中的基础性作用,实现了档案工作关口前移,确保了档案工作的质量。

五是提高档案利用。为更好地帮助审计人员查阅档案,使审计档案发挥更大的利用价值,将“死资料”变成“活资源”,以推行档案电子化工作为创新切入点,大力开展档案电子化工作,利用计算机技术、图像扫描技术等把实体档案转化为数字化信息,积极稳妥地推进档案电子化建设,不断提高审计档案利用效率。(王燕)

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