2014年调卷工作情况

　　  2014年档案保管处以更加严谨、细致的态度面对新情况，加大人力物力投入，改进工作方式，很好地完成了2014年的调卷工作。
      全年总计调卷55966卷（件）。其中日常工作调卷19414卷（件），含文献编纂调卷10210卷（件），对外利用调卷8770卷（件），编研研究调卷350卷（件），裱糊调卷57卷，特藏档案零散调卷27卷。数字化调卷36552卷，还卷29741卷。
      日常调卷工作。坚持时效性、准确性、安全性原则，根据利用档案的需求，及时提供档案服务。工作人员坚持调卷值班制度，做到及时准确调取档案，并做好档案登记和交接，利用完毕认真清点校对，准确无误地将档案放回库房，确保档案调进调出流向明晰，完整安全。
      为省委、省政府等16个单位开展大型文献编纂活动调阅利用档案。为服务好这项重大任务，自2014年3月24日始在调卷环节加大了人力物力投入，设置专门登记册和绿色通道，与利用开发处加强配合，优化多个单位同一时间大批量调卷的工作流程，工作更加严谨细致，高效便捷。
      配合编辑研究处工作调卷。此项工作调阅的大多是特藏档案，革命历史档案和民国档案，并且借阅时间较长，为此设立了专门的登记册，仔细逐一核对，做好登记，确保调、还卷记录清楚有序。
      配合备份处数字化调卷。确定每天下午3点左右为数字化调卷的时间，有利于统一调卷还卷，提高工作效率。建立专门登记册，专人负责数字调卷工作的清点、交接和登记工作。