浅谈业务招待费与会议费、培训费、误餐补助（费）的区别

平阴县审计局  刘广兰

行政事业单位发生业务招待费与会议费、培训费、误餐补助（费）的支付凭证大体上都是饭店、宾馆开具的发票，业务内容有很多相似之处，会计实务处理操作中往往混淆。那么，业务招待费与会议费、培训费、误餐补助（费）到底有什么区别呢？

一、业务招待费与会议费、培训费、误餐补助（费）的区别

行政事业单位业务招待费是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用，包括：在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。一般情况下，业务招待费的开支范围必须严格按照相关财会制度和《行政事业单位业务招待费列支管理规定》执行，任何不符合规定的开支均不得列入业务招待费的范围。业务招待费是为执行公务或对外拓展业务时发生的吃、喝、用、玩费用，它的消费人主体是单位内部职工以外的个人，而不是单位内部职工。

误餐补助（费）是指个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入当月工资薪金，不属于误餐补助（费）。聚餐费是单位在逢年过节等时候而组织单位内部职工聚餐而发生的费用。误餐费和聚餐费的消费主体是本单位内部职工。误餐费根据情况分别计入“差旅费”和“福利费”，聚餐费一般都是计入“福利费”。

会议费是为安排一项或几项具体工作召开会议而发生的合理费用，对于会议费开支范围的界定，会计没有明确规定，实务中一般参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行[2013]286号）作为会议费开支的范围。根据该办法规定，会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议费应提供能够证明其真实性的合法凭证，包括会议通知（需要有会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付方式等证明）、出席人员（需要签到表证明）、内容（需要会议记录证明），支付凭证（需要发票证明）。

培训费是指对单位干部职工进行政治理论、职业道德教育，岗位专业技术和职业技能培训以及适应性培训等各类文化教育和技术技能培训。其目的是提高单位干部职工个人综合素质和业务素质（技能）。培训费应提供能够证明其真实性的合法凭证。证明材料基本与会议费一致，大致包括培训会议通知（需要有培训会议时间、地点、参加培训人员、培训内容（课程）、培训目的、费用标准、支付方式等证明）、培训人员（需要签到表证明）、培训内容（需要培训内容提纲证明）、授课人，支付凭证（需要发票证明）。

二、礼品赠送如何区分业务招待费和业务宣传费

对于礼品赠送是计入业务招待费还是业务宣传费，主要看是否同时具备以下三点：一是礼品上印制有企业（产品）商标、企业介绍、产品介绍等。二是礼品价值大小。三是赠送对象是否随机。

一般认为，业务宣传品是指在礼品上印制有企业（产品）商标、企业介绍、产品介绍等，同时，礼品金额不是太大，具有价值小而赠送对象多且赠送对象是随机的特点。实务中，单位自制、外购或委托加工的广告衫、广告扇、广告纸袋、小包装产品等用于各种展会、产品推广时的免费赠送，具有价值小而赠送对象多且赠送对象是随机的特点，可以计入业务宣传费。相反，礼品没有企业（产品）商标等，赠送的对象不是随机的，且赠送礼品金额相对较大，一般都要计入业务招待费。比如过节，企业向经销商等赠送节礼等，应该计入业务招待费。