文登公证处信息化建设迈上新台阶

        一直以来，文登公证处注重信息化建设。“微信公众号”、“微信城市服务”、“文登公证处网址”、“公证云APP”四位一体在线服务平台已于2017年初率先平稳运行，实现了公证服务网上办理，“足不出户，公证到家”的便民目标。
      平台整合了在线受理、在线预约、材料上传、进度查询、短信提醒等功能，当事人线上提交公证事项申请后，后台会自动提示所需上传的证明材料，当事人通过手机或电脑拍照功能即可轻松上传相应材料，在线申办成功后会收到短信通知，若有一些特别的需要或者疑惑，还可以在线留言。公证员进行审查、调查，情况属实之后，公证员出具公证书。取得申请人地址，公证处还可以直接快递发送公证书，既缩短公证办理时间，又有效减少当事人路途往返次数，实实在在提高公证申办效率，大大缩短服务半径，有效拓展了民生领域公证业务渠道。
      目前，在线涉外公证业务的受理范围包括驾照公证、出国留学、探亲旅游、定居移民等多个方面，所列项目均可实现在线受理、在线核实取证。市民无论身处何处，办理上述公证手续，通过网络平台均可办结，十分方便。
      “公证在线申办”还可在线预约办证、预约公证员、明确办证时间，提高办证效率，通过线上引导与公证员一对一咨询服务，为当事人初次线上办证提供人性化的操作体验。在线预约轻松解决了以往市民排长队申办公证、所需材料不全多次往返公证处、工作日请假办证或身处外地急于办证等问题的困扰。
      文登公证处还将积极探索公证大数据应用服务，加快推进文登公证“藏宝湾”计划建设。建成后，凡是办理过公证的当事人，再次办理公证时，可不再重复提交材料；并将通过对传统公证纸质卷宗中的当事人信息、亲属关系状况等关键数据进行采集、归类，对档案进行数字化分析，构建当事人信息库，进一步减轻申请人重复提供证明材料的负担。