昌乐县完成新一轮档案进馆工作

      截止到11月底，昌乐县档案局组织开展的历时8个月时间的档案进馆工作圆满结束，全县103个进馆单位全部按照标准要求完成档案移交进馆任务，共移交进馆20226卷，其中文书档案13055卷，会计档案5240卷，其他电子、实物、专业档案1931卷（件）。

      这次进馆档案为1994年至2008年时间段，时间范围长达 15年，进馆档案任务量创历次进馆之最。面对进馆档案数量大、时间紧、任务重的实际情况，县档案局馆加强组织领导，加大督导力度，严格把关质量，确保了全县档案进馆工作高效率、高质量地顺利开展。一是加强组织领导，确保档案进馆工作顺利推进。成立档案进馆工作领导小组，每周召开一次工作调度会，及时交流工作进展情况和研究解决存在的问题。同时，选调业务骨干成立了3个业务指导组，巡回到所包靠单位进行工作督促、业务指导和质量把关。二是加大督导力度，加快档案进馆工作进程。在抓好业务指导和工作督促的同时，定期向县委、县政府领导汇报档案进馆工作情况，请求协调解决进馆过程中遇到的实际问题。特别是在收尾阶段，县领导根据局馆的建议，安排县委、县政府督察局对全县档案移交进馆工作进展缓慢的29个单位逐一进行了督查，要求其说明原因和制定出整改措施，并下达限期进馆通知书。三是严格把关质量，确保进馆案卷符合规范。在进馆质量把关方面，实行“三查三看”。“三查”就是单位对照标准进行自查，指导小组每卷详查，档案局管理科复查；“三看”就是看案卷整理是否规范，看检索工具编制是否齐全，看文字材料编写是否充实。通过这些措施，所有进馆档案案卷质量合格率都达到了100%，检索工具齐全，文字材料内容充实全面，为历次进馆最好的一次。

                                                          昌乐县档案局