临沭县档案局五项措施确保汛期档案安全

29.07.2017  03:32
              一是落实责任,完善安全保障力量。认真贯彻市档案局《关于转发省档案局鲁档办[2017]15号文件的紧急通知》(临档明电[2017]4号)精神,严格落实档案安全工作领导责任制,成立了由局主要负责人为组长、分管负责人为副组长、有关科室负责人为成员的汛期档案安全工作领导小组,切实把档案安全保管工作作为当前一项重要任务,切实增强责任感,健全安全工作队伍,制定安全度汛工作方案,完善汛期安全应急预案,开展应急演练,提升保障能力。同时将市档案局临档明电[2017]4号转发到县直各单位、镇街及开发区,引起各级各部门高度重视汛期档案安全保管工作,形成齐抓共管的合力,确保全县各级思想到位、责任到位、措施到位。
              二是开展汛期排查,消除安全隐患。组织专门力量,对馆舍建筑、档案库房、配电室、消防设施等重点部位和重要设备进行全面细致的拉网式排查,对排查发现的个别门窗渗漏水、供电线路散乱、排水设施不畅、消防器材过期等问题11项,拉出问题清单,逐一进行销号整改。目前,发现的安全隐患问题已全部整改到位。
              三是加强硬件建设,提升县档案馆安全度汛系数。县档案库房安装了监控,配备了灭火器、空调、温湿度计、铁皮门、去湿机、消毒灭菌机、防磁柜、密集架等设施设备,定期更换防虫防霉药。对档案馆楼顶重新进行防水处理,解决了库房顶层渗漏水问题。对档案馆楼的电路进行重新改造,提高了用电安全系数。对库房区所有防盗窗进行更新及加固,同时对办公区域门窗也进行了维修,对消防器材进行了新一轮更换,消除了档案保管安全隐患,杜绝了各类事故的发生。
              四是加强监督检查,保证各单位档案安全。县档案局加大督促检查力度,把汛期档案安全保管工作纳入档案行政执法检查和业务督查内容,并不定期开展档案安全专项检查。自7月份开始,在各单位自查的基础上,确定重点检查单位,组织人员进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式,对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查,对发现的县直单位及镇街73个问题及时指出,并限期整改。目前,全县绝大多数单位汛期档案安全管理到位,档案安全有保障。
              五是完善规章制度,规范档案安全操作。加强对档案安全保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过分管领导批准。每周至少两次进行库房安全检查,并进行详细登记。到库房调阅档案,都要填写《出入库房登记表》,对进出库房时间、事由详实登记。每月对库房除尘一次,每半年进行一次大扫除。节假日期间有专人值守。在档案实体交接方面认真执行交接制度,对档案机读目录与档案实体逐一核对清点,履行交接手续,确保了档案库房的安全。
责任编辑: 临沂_信息员