烟台市档案局加强“数字档案管理系统”升级工作

2015年，烟台市档案局根据国家档案局“数字档案馆系统测试办法”和《数字档案馆系统测试指标表》，对烟台市档案局运行于局域网和政务网上的“数字档案管理系统”进行了系统功能测评，提出了系统中30多个需要改进完善的项目。

经过两次系统调试升级，已解决其中的20余项。升级后的新系统在数据管理、日志管理、用户管理方面有效性增强，在档案检索、系统管理方面灵活性提高，窗口界面重新设计、系统参数再做修改补充完善，同时，根据系统测试要求，增加了库房管理、数据统计等多项功能，数字档案管理系统辅助实体档案管理功能大大增强，而在查档利用工作方面，系统增加了自助查档功能，将部分减轻查档人员的工作量，系统还增加了查档登记功能，能够利用身份证阅读机具，实现对查档人员身份自动采录。11月份新系统在局域网和政府内网上顺利运行，系统中目录数据达220余万条，可直接查阅电子文件100余万件。

                                                                        (宋志敏)