东海建设集团有限公司顺利通过山东省档案工作科学化管理先进单位测评验收

24.11.2016  22:40

11月4日,德州市档案局副调研员、业务指导科科长张婧一行,对东海建设集团有限公司创建山东省档案工作科学化管理先进单位进行测评。

东海建设集团有限公司分管档案工作领导黄振奇同志指出,近年来,在档案部门的指导下,公司档案工作以服务企业为重点,以管理标准化、规范化为目标,加强档案硬软件建设,实现了档案工作的健康有序发展。一是加强组织制度建设。建立了公司副总为档案分管领导,配备了三名专职档案人员,多名兼职人员的档案管理网络,把档案工作做到与其他工作同部署、同实施、同考核,形成齐抓共管的良好局面。二是规范化管理。严格各部门档案管理的主体责任,制定《档案工作制度》等多项档案管理制度,为规范有序、科学高效地开展档案工作奠定了良好基础。三是严格落实国家档案局10号令。严把材料收集关,明确归档范围期限,确保归档文件齐全、准确、规范、完整。四是坚持高标准,硬件建设到位。高标准建设了档案库房,同时按照“九防”要求配备了安全保护设施。信息化工作开展较好,档案软件设计合理,进一步提高了档案利用率,实现了借阅分离。

测评组认真听取了公司创建工作汇报,实地查看档案库房、荣誉室、阅档室和办公室,审阅各项工作开展情况以及全宗卷和各类工作台帐,测评组一致辞认为,东海建设集团有限公司档案科学化管理工作领导重视、制度健全,档案资料丰富、门类齐全,积极有效推进档案信息化建设,档案安全有保障,服务利用有成效,开展档案创新活动实现新突破。在测评反馈会上,分管领导黄振奇同志表示,下一步,东海建设集团有限公司将以此次创建活动为新的起点,从各个方面推进档案管理工作,让档案工作切实服务于企业发展。

东海建设集团有限公司以89分顺利通过“山东省档案工作科学化管理先进单位”的测评验收,这也是目前全省唯一一家通过测评验收的民营企业。

德州经济技术开发区档案局

责任编辑: 德州_负责人