山东省机关档案工作科学化管理示范单位测评现场观摩会在淄博召开——淄博市烟草专卖局首家通过档案工作科学化管理示范单位测评

5月26日，山东省机关档案工作科学化管理测评现场观摩会在淄博市召开。省档案局测评组对淄博市烟草专卖局档案工作科学化管理示范单位进行了测评。山东17市档案局业务科（处）长，淄博市8个市直部门和全市烟草系统12个基层单位档案工作人员现场观摩学习。

会上，淄博市档案局闫佳敏局长介绍了淄博市贯彻落实《山东省档案工作科学化管理规范》工作情况。测评组测评组听取了淄博市烟草专卖局创建工作自查报告，实地察看了档案库房、荣誉室、阅览室、办公室，并对照《山东省档案工作科学化管理规范》及其测评办法，从组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用、档案工作创新等6大测评项目、16项测评细则，对档案工作科学化管理情况进行了全方位审核。经过审慎评审，淄博市烟草专卖局测评得分100分，其中基础分97分，在省部级以上刊物发表2篇档案论文加分2分，开展档案工作创新活动加分1分。测评组认定，淄博市烟草专卖局档案工作达到山东省档案工作科学化管理示范单位的标准，成为全省首家通过机关单位档案工作科学化管理示范单位测评的单位。

测评组一致认为，淄博市烟草专卖局领导高度重视，各级分管领导履职到位，档案工作管理体制科学，制度健全，人员配备合理，对下属单位的指导措施得力，档案管理整体规范化程度高。集中统一管理单位所有的档案材料，各种载体、门类齐全，材料完整，检索体系完备，档案收集规范，真实有效；单位档案信息化程度较高，设施设备完备、软硬件齐全、应用系统合乎国家标准，形成了覆盖全部室藏的数字信息体系，信息保管安全。档案用房满足工作需要，“九防”设施设备齐全；各种门类档案分类科学、整理规范，开展档案信息利用，积极为单位的各项工作提供服务。在档案工作中注重总结经验、勇于创新，形成了有示范性、推广性作用的工作创新之举。淄博市烟草专卖局创建并通过全省首家机关单位档案工作科学化管理示范单位测评的经验有很强的示范意义，值得在全省推广。

      近年来，淄博市烟草专卖局围绕档案科学化管理这一命题，牢牢把握“修志问道、以启未来”的工作基调和存史、育人、资政的工作主线，竭力实践“制度化、规范化、科学化、信息化、人才化”五项工程，实施“制度护档”、“机制稳档”、“规范立档”、“科技兴档”、“人才强档”、“安全管档”和“科学用档”七项战略，建立了自上而下的档案领导机制，正负双向激励机制和卓有成效的创新机制；严把收集、归档、复核“三大关口”，构建起了从形成源头到整理归档，从保管利用到鉴定销毁全过程的档案制度体系；建立了涵盖文书、照片、荣誉等模块，且设计合理、功能强大、安全稳定的档案管理信息平台；实现了防火、防盗、防光、防虫、防尘等的“九防”到位；切实发挥了档案资源记录历史、服务现实的职能作用。（淄博市档案局高德松 吕鹏）