汶上：创新审计资料数字化管理

为进一步规范电子审计资料管理，2015年以来，汶上县审计局创新审计资料的数字化管理工作，采取五项措施实现管理工作数字化。

一是电子审计项目档案的收集整理。电子审计项目档案的收集按科室、年度、项目进行分类，制定了《2015年电子档案归档要求》，要求项目名称文件夹以通知书命名，下设审计归档和审计过程材料两个子文件夹。审计归档中存放通知书、方案、审计报告、审计底稿证据四个方面内容；审计过程材料中存放除以上四个方面外的其他档案资料。

二是电子数据的采集整理。电子数据的采集，安排专人进行采集。采集对象涵盖所有审计对象，包括财政管理平台数据、地税、医院等；采集内容包括财务数据、业务数据等。在数据获取过程中，与被审计单位签订审计承诺书，被审计单位必须为其提供数据的真实性、合法性和完整性负责。

三是电子资料的整理编辑。对电子审计项目档案，利用excel生成自动目录，实现动态链接查询，便于查找审计项目所在文件夹地址。对采集的电子数据，整理成规范数据格式，分门别类建立数据库以备利用。

四是电子资料的安全性管理。电子资料专门集中存储在一台高性能计算机上，专人负责维护，不得直接与国际互联网或其他公共信息网络相连，实行物理隔离，确保数据物理安全，资料定期备份，同时刻录成光盘进行保存。同时对电子资料进行加密，防范不明身份者对电子资料的非法访问，增强电子资料安全性。

五是电子资料的借阅查阅。建立电子台帐登记，所有使用电子资料的人员要进行登记，使用者要填写使用登记表，并将登记表作为档案材料存档备查，促使审计人员增强自觉保护意识，加强对电子资料的保管。（张景）