日照海投公司“三个强化”抓好档案管理工作

为进一步提高公司档案管理水平，确保档案文件完整、系统，日照国际海洋城投资有限公司强化三项工作措施，落实专人负责，切实抓好档案管理工作，为企业科学管理与健康发展提供良好保障。一是强化档案管理机制。公司各部门、单位设置兼职档案管理员，统一组织兼职档案员赴市档案局参加培训，确保每位档案管理员均能获得“日照市档案工作人员上岗证”。兼职档案员定期开展本部门、单位的档案文件收集、整理和归档工作，确保各类档案及时入档，并分类归档保存。二是强化建档规范性。海投公司积极向市公路局档案科取经，学习档案管理方面的先进经验，采用编制存档报表、存档备忘录等手段，规范建档、存档工作，统一档案资料标准，明确档案必须包含的内容，做到真实、准确、完整、规范，杜绝缺、漏、错等问题。目前公司已梳理完成各类档案100余盒。三是强化管档科学性。加强档案信息化管理，逐步实现计算机代替手工操作，引进专业扫描仪，将纸质档案转录为电子档案，统一编制档案入库编号，方便管理查找，不断提高档案管理工作效率。（文章来源：日照市国资委）