芝罘区市场监管局三措并举加强档案管理工作
| 一、高度重视，加强领导，依法管档。严格依据《山东省档案工作科学化管理规范》管理档案，以创建档案工作科学化管理示范单位为契机，建立了分管领导抓总、档案室分管主任负责、档案员具体管理、兼职档案员分工实施的四级档案管理模式。并专门召开会议进行重点部署，要求在人、财、物上向档案工作倾斜。该局将档案管理工作纳入年度考核，实行岗位目标责任制，加强考核通报。结合全局教育培训制定了详细的档案培训计划，今年以来，共组织档案管理人员培训2期，参训人员60多人次。
二、健全制度，完善设施，规范管档 一是健全了各项管理制度。健全了档案整理、归档、保管、销毁、统计、利用、交接、离岗清点等制度，并上墙公布，使档案管理有章可循，有规可依。建立了严格的档案资料查（借）阅制度，做到档案借阅有登记，送还有注销，用完的档案及时入库。严格落实《档案数字化信息安全管理制度》，加强对涉密档案的管理，严格审核档案扫描内容，一律采用局域网传输档案，不得携带使用磁盘、U盘、光盘、移动硬盘等存储介质。 二是更新完善了硬件设施。建设了总面积达200平方米的档案用房，其中，档案库房150平方米，借阅室20平方米，档案工作人员办公室30平方米，实现了办公室、档案室和借阅室三分设。库房在保障现有容纳能力的基础上，预留了10年的存储空间。按照档案管理“九防”设置要求，投入20余万元，为档案室配备了电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备。 三、创新手段，加强利用，科学用档 一是提高档案管理的标准化水平。分门别类整理好文书、企业登记、会计、声像、照片、实物、图书、电子光盘等档案，按照组卷合理、排列有序、标题简明、期限准确、装订坚固美观的标准做好整理工作。截至目前，档案室共存有企业档案47200卷，文书档案570卷，会计档案4450卷，照片档案3册，声像档案18盘，实物档案230件，图书资料160册，电子档案51022件。 二是提高档案管理的信息化水平。将大部分专业档案材料逐页扫描存入数据库，档案材料的对外查阅基本上通过电脑完成，查档人员只需输入档案相关信息，既可查询调出所需资料联网打印，提高了工作效率，又降低了对纸质档案的损毁程度。依托综合业务系统和办公平台，实现了全局范围内档案信息资源共享，定期对电子文件档案进行数据备份整理，保证档案及时归档。目前，室藏档案数字化水平已达到80%以上。 三是加强档案利用。建立档案利用效果登记簿，定期编印档案利用效果实例汇编，累计编写档案利用效果实例20例。积极推进网上申请、网上发放、网上识别的电子营业执照，努力实现登记注册全程电子化，将企业的登记和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保护到位，降低交易成本，维护公共安全。 |