淄博市工商行政管理局科学谋划 规范管理 稳步推进档案工作

近年来，山东省淄博市工商行政管理局按照“规范管理、高效建设、夯实基础、提升效能”总要求，夯实档案基础业务，推进档案信息化建设，不断增强档案科学管理能力，努力提升档案服务利用效能，做到了档案工作“四个规范”，即“规范管理体制，实现集中统一管理；规范收集整理，保证资源齐全完整；规范安全保管，确保档案万无一失；规范工作程序，提升科学管理能力”。市局及10个分县局档案工作全部被山东省档案局认定为“省特级”单位，全部被山东省档案局、省工商局联合授予全省工商系统档案工作先进单位；淄博市工商行政管理局被表彰为山东省档案管理考核先进系统。

高度重视档案工作，建立档案工作的长效管理机制。把档案工作列入全局工作总体规划和年度工作计划，将档案工作列入年度工作目标考核。主要领导、分管领导经常过问、查看和研究档案业务建设和管理利用情况，及时解决档案工作中存在的问题，在设施设备、人员配备等各方面提供全方位保障。制定《淄博市工商行政管理局档案管理办法》，健全档案工作网络，将档案工作列入登记注册、年度审验、商标注册、行政执法等各项业务工作流程，明确了各个工作岗位在文件材料形成、积累和归档方面的职责，并提出具体的标准要求，形成了与工商行政管理工作相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效的档案工作体系。强化科学管理，确保应归尽归。按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《国家基本专业档案目录（第一批、第二批）》和市委办公厅、市政府办公厅《关于加强全市重大活动档案管理工作的实施意见》（淄办发[2013]11号）等有关规定，结合工商行政管理工作实际，修订了《淄博市工商行政管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《档案分类方案》，进一步科学、详细地明确了文书、声像、实物、会计、设备、专业等一系列档案归档范围和整理标准。通过制发文件、召开分县局及机关业务科室会议培训、现场指导、检查评估等形式，保证了材料的形成有标准、积累有规范、归档有依据、整理有要求，做到了文件材料应归尽归，档案管理科学有序。

从实际出发，实现存量数字化，增量电子化。按照国家和省市档案局的要求，从工商行政管理的实际出发，依托工商信息管理系统对室藏文书、声像、专业等档案进行了数字化处理，其后，对接收的纸质文件随时进行数字化处理，与电子文件和纸质文件的电子版一起管理、归档。保持归档电子文件与纸质文件的内容、编号、保管期限的一致性。将档案信息化列入登记注册、年度审验、商标注册、行政执法等工作流程，纸质文件随时进行扫描并录入档案管理系统，做到了档案存量数字化，增量电子化，既有利于档案的科学管理，又有利于档案的开发利用。室存档案179396件，电子文件178177件，766G。抓系统，全面开展全市工商系统档案科学化管理工作。通过与档案行政管理部门联合制发文件进行部署、召开专题会议提出要求、列入年度工作目标考核强化力度、现场指导提高工作水平，积极构筑全系统档案工作的规范化、制度化、科学化体系。目前，全市工商系统74个建制工商所中有28个工商所档案工作晋升省一级，15个工商所晋升省二级。工商档案设施、管理环境进一步改善，档案业务建设更加规范，档案制度更加健全，档案机制更加完善，档案基层基础建设实现新发展，从各个环节有效提升全市工商系统档案工作整体水平，达到了“基础设施好、档案资料全、管理体制优”的档案管理目标。

                                            淄博市工商局办公室              淄博市档案局馆室科