山东省第六届全民健身运动会太极拳比赛申办公告

      为进一步鼓励和吸引社会力量承接比赛，根据山东省第六届全民健身运动会竞赛规程总则和政府购买公共服务有关要求，现将山东省第六届全民健身运动会太极拳比赛，面向社会公开征集承办单位。有关事项公告如下：

一、赛事概况

本届全民健身运动会太极拳比赛拟定于2016年5 月中下旬举办，比赛为期4天。参赛人数约 550人，工作人员25人、裁判员和仲裁约 65人，合计640人。各参赛运动员、教练员于赛前1天到赛区报到，裁判员及工作人员于赛前2天报到。

二、赛事支持

1、技术支持

由山东省武术院负责指派裁判长、副裁判长和仲裁，并负责组织裁判员执裁比赛。

2、资金支持

      由服务购买方提供本次比赛所需竞赛组织的基本费用15万元。（主要包括裁判员的交通费、劳务费、食宿费、服装费及秩序册、成绩册、证书印刷等）。

三、申办单位范围及资质要求

申请办赛主体包括:在民政管理部门登记或经国务院批准免予登记的社会组织，按事业单位分类改革应划入公益二类或转为企业的事业单位，依法在工商管理或行业主管部门登记成立的企业、机构等社会力量。有关资质要求如下：

1、依法登记、具有独立法人资格，能独立承担民事责任。

2、独立建账，具有规范的会计制度、资产管理制度和完善的内部管理制度。

3、在申办前三年内没有重大违法记录和安全责任事件，社会信誉及运作状况良好。

4、在最近五年内，独立承接过省内体育赛事并圆满完成承办工作。

5、具备较强的赛事组织策划能力和市场开发能力。

6、民政部门年度评估等级3A以上或具有省级以上比赛组织经验的申办单位优先考虑。

四、具体要求

申办单位具备或可提供比赛所需的场地、赛场环境、器材、办公区域、公告区域、组织服务方面等资源。具体要求如下：

（一）比赛场地

1、室内体育馆：场馆内长度40米、宽22米、高度6米以上，场馆内无反光物，建筑物内应有安全出口、通风、保暖、遮阳、适宜的照明，无噪声干扰，有容纳1000人看台座椅。

2、场地布置

地毯场地2块：8x14米;四周沿边线向内标明5厘米边线,场地的长边中间各做一条长30厘米\宽5厘米中线标记。搭建裁判席。配备裁判、记录员、计分员、宣告员桌椅70套。两块场地中间标注1、2、3、4号码标识。

（二）赛场环境

1、赛场分比赛区和非比赛区。场内要求在合适的位置设立比赛颁奖区域和标示背景板（按组委会统一图样和工艺要求，制作背景板），放置适当的宣传资料和宣传物品，设立音响系统2套(一套备用)\6支麦克风。赛场设有网线及电源插口。

2、比赛区域之外为非比赛区域，比赛区和非比赛区需用警戒带进行隔离，设立饮水台和饮水用品。

3、运动员男女更衣室各1间，面积不小于15平方米。运动员热身场地不小于300平方米。赛场附近需配有卫生间。

（三）器材

数码摄像机4台；电视机2台；对讲机10部；高音喇叭4部；裁判示分牌16个、秒表6块、双音哨4个、计算器6个，编排所需纸张、笔本办公用品。

（四）办公区域

1、能提供有1个不小于18平方米房间，紧邻赛场。办公室内应通风、保暖、遮阳、适宜的照明，无噪音声干扰。

2、编排室设满足4人用的办公桌椅，设有网线和电源插座。配备电脑、打印机、复印机。

3、裁判、仲裁室设满足40人用的办公桌椅，有网线和电源插座。配备基本办公用品。

4、赛场外要求有不小于20平方米的场外公告区域，用于比赛信息发布、赛事宣传。

（五）组织服务方面

1、运动员、教练员、工作人员和裁判员住宿的宾馆要求干净卫生、舒适简洁，并预留 310 间标间；宾馆提供餐饮，卫生达标，能承担700人的用餐，用餐须安排自助餐。

2、按大会统一图样和工艺要求，制作背景板、赛场广告秩序册及成绩册；竞赛官员、裁判员、领队、教练、运动员胸牌、标识。秩序册及成绩册根据报名队伍每队2本；竞赛官员、裁判人员及工作人员各1本。比赛所需的证书由组委会统一标准，数量根据参赛人数制作。

3、组织比赛期间的裁判员会议、竞委会会议、开赛仪式、颁奖等活动

4、赛场要求配备安保人员5名，医务人员5人，救护车一辆，以维护保障赛场秩序和运动员的安全。

5、比赛期间为裁判员、工作人员提供城区内接送站和赛场与驻地之间免费交通服务。

6、比赛筹备、组织期间接受省体育局巡查组的监督，杜绝违反赛风赛纪行为，参赛队满意度（对竞赛满意的参赛队数量/参赛队总数）不低于70%。

7、市级以上纸媒报道比赛数量不少于 5 篇，市级以上电视媒体报道比赛时长不少于 5分钟。

8、比赛结束后 10天内，比赛承办方须将比赛工作总结、各项上报材料、秩序册、成绩册送交购买服务方。

五、材料申报

1、申报。有申办意向的单位须向山东省武术院递交书面申报承办报告和项目组织实施方案；其中承办报告主要说明本单位资质及项目总体组织设想，项目组织实施方案主要依据本公告第四款所列要求，逐一陈述本单位落实措施。以上材料均需提供书面材料并加盖单位公章，相应的证明支撑材料需提供原件或复印件。

2、修改或撤回。材料提报后，有重大情况变动的，可在申报截止日期前，重新提报材料；也可书面通知山东省武术院撤回申报材料。

3、申报截止日期：2016年4月25日。

4、申报材料报送地址：济南市历城区凤鸣路3008号山东省武术院5号楼213室，邮编：250002，联系人：张龙，联系电话：0531-89657687，邮箱：[email protected]。

六、评审程序及标准

1、评审程序。评审采用竞争性磋商方式进行，由评审小组依据申报单位提报材料，根据评分标准进行综合评分，并对符合承接标准的单位进行实地考察。然后采取集中磋商的方式，由评审小组按照递交申报文件的先后，评审小组所有成员集中与申报单位分别进行磋商，磋商可以是多轮次进行。

2、评审小组。评审小组专家人数为3人或5人，并至少有1名购买方之外的专家（由省体育局指派）参与评审。

3、评分办法。评审小组主要依据申办材料的有效性、完整性和对本项目申办公告的响应程度进行评分。

4、评分标准（满分100分）。

七、磋商安排

时间：4月28日

地点：山东省武术院（济南市历城区凤鸣路3008号山东省体育局训练中心5号楼）

八、公示及签约

省体育局和山东省武术院将对中标单位同步进行网上公示，公示无异议，将签订委托承办合同。

九、市场开发

赛事市场开发事宜由中标单位与山东省武术院协商组织，所得资金物资优先补贴赛事运行。

十、补充说明

申报日期截止后，递交申报文件或符合项目资格条件的单位不足三家时，视情况采取继续进行谈判采购，或按照单一来源采购方式采购。

十一、赛事监督及评估

赛事监督工作由山东省武术院负责，委派赛事监管员1名，代表本中心对赛事的筹备、组织和运行工作进行监督、指导和检查，并组织实施绩效评估工作。

十二、本公告解释权归山东省武术院。