宁阳县文庙街道食药监所四举措规范食药监管档案

　　宁阳县文庙街道食药监所为形成“全覆盖、多层次、便捷高效”的档案资源体系，促进监管水平提升，采取全覆盖、建体系、抓特色、重长效四个方面的措施，建立完善食品药品监管档案。
　　一是摸清底数全覆盖，为全方位监管打牢基础。利用近半年时间对本辖区内的食品店、餐饮店、药店、保健品店、化妆品店、医疗器械经营使用单位进行调查摸底。这次调查摸底覆盖面广，信息准确，使监管人员摸清了监管单位的底数，少走弯路，有的放矢，为“一户一档”的建立和全方位监管奠定了坚实基础。
　　二是科学分类，形成“两大网格”监管档案体系。依据监管职能把档案分为“食品和药品”、“电子和纸质”两大网格体系。在“食品和药品”档案体系内再细分为食品流通户档案、餐饮服务单位诚信档案、保化品备案档案、药械诚信档案等。在纸质档案整档规范的同时把监管对象基本信息、现场检查图片及从业人员培训情况等资料建立了电子档案。通过电子档案第一时间反应真实情况、方便快捷的查询和调取资料。两大网格体系，便于分类监管，减少了监管成本，提高了监管效率。
　　三是突出特色，建立各项专项整治监管档案。对于本辖区的批发业户，我们突出源头管控，建立了批发商诚信档案、企业负责人约谈档案。对于开展的各种专项整治活动，及时整理，集中归档。截止目前，建立了学校周边规范整治档案、学校食堂监督检查档案、医疗器械整治档案等专项整治档案。通过突出特色和专项整治档案，不断增强监管的有效性和针对性。
　　四是重在应用，建立食品药品监管档案长效机制。深入用活、用准档案资源，通过充分的整合资源，将档案建设与量化等级评定、监督执法频次、稽查办案等挂钩，变“死档案”为“活档案”， 形成食品药品监管档案的常态化、长效化，为监管所用，以不断提升监管水平。