潍坊市临朐县档案局认真开展简化优化档案公共服务流程活动

为进一步提高档案公共服务质量和效率，方便群众办事创业，最近，临朐县档案局馆强化措施，认真组织开展简化优化档案公共服务流程、清理各种证明专项活动。 一是加强组织领导 。成立了由局馆长任组长，分管副局馆长任副组长，各科室负责同志为成员的专项活动领导小组，明确工作目标，落实职责责任，确保取得实效 。二是全面梳理和公开档案公共服务事项目录。 根据法律法规规定，对县档案局馆的档案公共服务事项进行了全面梳理，列出了目录，共有2项:一项是“向国家档案馆以外的单位或个人出卖集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值和或应当保密的档案审批”；一项是“利用县档案馆已开放的档案”。同时，将档案公共服务事项目录通过宣传手册、政府网站等形式向社会公开。 三是大力推进办事流程简化和服务方式创新。 为最大限度精减办事程序，改进和提高服务质量和效率，县档案局将“档案审批事项”纳入全县政务服务大厅，编制了《业务手册》和《服务指南》，列明了办理依据、受理部门、基本流程、申请材料、示范文本及常见错误示例、法定时限和承诺时限等，并细化到每个细节，进行网上审批；对“利用县档案馆已开放的档案事项”，县档案馆规范利用流程，简化查档手续，发挥数字档案优势，采取现场查阅、来电查询、预约查询和委托代查等多种方式方法，积极为社会各界和广大群众利用档案提供方便快捷的多样化服务。同时，对需申请人提供的证明和盖章环节，凡没有法律法规依据的，原则上一律取消。