省第六届全民健身运动会体育舞蹈比赛申办公告

17.06.2016  10:46

根据山东省第六届全民健身运动会竞赛规程总则,现将山东省第六届全民健身运动会体育舞蹈比赛,有关事项公告如下:

一、赛事概况

本届全民健身运动会拟于2016年8月份左右举办,为期1天,比赛地点待定 。参赛人数约1500人左右,工作人员、裁判员和仲裁约30人。各参赛运动员、教练员及工作人员于赛前1天到赛区报到,裁判员于赛前1天报到。经费预算35万元。

三、赛事支持

由赛事主办方负责指派裁判长、副裁判长和仲裁,并组织裁判员执裁比赛。

由服务购买方提供本次比赛所需竞赛组织的基本费用。(主要包括裁判员的交通费、劳务费、食宿费、服装费及秩序册、成绩册、证书印刷等)。

四、申办单位资质要求

1、依法登记、具有独立法人资格,能独立承担民事责任。

2、独立建账,具有规范的会计制度、资产管理制度和完善的内部管理制度。

3、在申办前三年内没有重大违法记录和安全责任事件,社会信誉及运作状况良好。

4、在最近五年内,独立承接过省内体育赛事并圆满完成承办工作。

5、具备较强的赛事组织策划能力和市场开发能力。

6、民政部门年度评估等级3A以上或具有省级以上比赛组织经验的申办单位优先考虑。

7、有资格、有条件协调举办地公安、消防等部门,按照正规程序履行各项安全申报程序,确保比赛安全、成功、顺利进行。

五、具体要求

申办单位须具备或可提供比赛所需的场地器材和组织服务等条件。具体要求如下:

(一)场地方面

1、为规则的矩形,面积不小于300平方米,铺地板。

2、建筑物内应有安全出口。

3赛场分比赛区和非比赛区。场内要求在合适的位置设立比赛颁奖区域和标示背景板,放置适当的宣传资料和宣传物品,设立音响系统。

4、比赛区场地内布置裁判席、计分席、主席台、颁奖席。

5、比赛区域之外为非比赛区域,比赛区和非比赛区需用警戒带进行隔离。

6、能提供有1个房间,紧邻赛场,作为裁判员休息室。

7、计分席满足3人用的办公桌椅,设有网线和电源插座。配备电脑、打印机、复印机。

8、裁判、仲裁室设办公桌椅,配备基本比赛用品。

9、赛场外要求有不小于20平方米的场外公告区域,用于比赛信息发布、赛事宣传。

(二)组织服务方面

1、运动员、教练员、工作人员和裁判员住宿的宾馆要求干净卫生、舒适简洁,并预留100间标间。

  2、按大会统一图样和工艺要求,制作背景板、秩序册及成绩册、胸卡和赛场广告。

3、组织比赛期间的裁判员会议、竞委会会议、开赛仪式、颁奖等活动。

4、比赛期间提供赛场和驻地的安全保卫以及医疗服务(包括但不限于救护车、医生、护士及相关急救药品),杜绝人身安全责任事故。

5、比赛期间为裁判员、工作人员提供城区内接送站和赛场与驻地之间免费交通服务。

6、根据报名人数和比赛情况,合理安排比赛时间。

7、比赛筹备、组织期间接受省体育总会秘书处的监督,杜绝违反赛风赛纪行为,参赛队满意度(对竞赛满意的参赛队数量/参赛队总数)不低于 70%。

六、材料申报

1、申报。有申办意向的单位须向  递交书面申报承办报告和项目组织实施方案;其中承办报告主要说明本单位资质及项目总体组织设想,项目组织实施方案主要依据本公告第五款所列要求,逐一陈述本单位落实措施。以上材料均需提供书面材料并加盖单位公章,相应的证明支撑材料需提供原件或复印件。

2、修改或撤回。材料提报后,有重大情况变动的,可在申报截止日期前,重新提报材料;也可书面通知省体育总会秘书处撤回申报材料。

3、申报截止日期:2016年 6月24日

4、申报材料报送地址:济南市经十路20286号525室,邮编:250002,联系人:孙建勇,联系电话:0531-66116525,邮箱:[email protected]

七、评审程序及标准

1、评审程序。评审采用竞争性磋商方式进行,由评审小组依据申报单位提报材料,根据评分标准进行综合评分,然后采取集中磋商的方式,由评审小组按照递交申报文件的先后,评审小组所有成员集中与申报单位分别进行磋商,磋商可以是多轮次进行。

2、评审小组。评审小组专家人数为3人或5人,并至少有1名购买方之外的专家(由省体育局指派)参与评审。

3、评分办法。评审小组主要依据申办材料的有效性、完整性和对本项目申办公告的响应程度进行评分。

4、评分标准(满分100分)。

 

事项

评分依据

分值划分

得分

资质证明材料完整度(10分)

充分反映本单位承接资质的相关证明材料

分优秀、良好、一般三个等次,分别得10、8、6分

 

组织经验(20分)

2013-2016年承办过地市级及以上赛事活动

每承办1次,得5分,提供赛事秩序册、成绩册、宣传材料

 

行业表彰(10分)

2013-2016年受到相关地市级及以上部门表彰

每项表彰得2分,提供表彰文件或证书复印件

 

实施方案(60分)

本公告第五款所列要求的响应程度

分优秀、良好、一般三个等次,分别得60、48、36分

 

合计

 

八、磋商安排

时间:6月27日

地点:山东省体育总会秘书处。

九、公示及签约

山东省体育总会秘书处将对中标单位进行网上公示,公示无异议,将签订委托承办合同。

十、市场开发

赛事市场开发事宜由中标单位与山东省体育总会秘书处协商组织,所得资金物资优先补贴赛事运行。

十一、补充说明

申报日期截止后,递交申报文件或符合项目资格条件的单位不足三家时,视情况采取继续进行谈判采购,或按照单一来源采购方式采购。

十二、赛事监督及评估

赛事监督工作由山东省体育总会秘书处负责,委派赛事监管员1名,代表省体育总会秘书处对赛事的筹备、组织和运行工作进行监督、指导和检查,并组织实施绩效评估工作。

十三、本公告由山东省体育总会秘书处负责解释。